La web de las jornadas de podcasting que se celebran en Barcelona en el 2010 presentaba varias particularidades, que, si bien pueden ser en algunos casos comunes a una web promocional o informativa de un evento, hemos resuelto eficazmente.

Las principales funcionalidades implementadas son:

• Posibilidad para los editores del contenido de la web de añadir tantas páginas estáticas de información como se desee sin necesidad de intervención alguna por parte de Human Bits.
• Sistema de permisos para los diferentes roles de usuarios.
• Editor de HTML integrado.
• Noticias del evento.
• Programa del evento. Posibilidad para los editores del contenido de insertar actividades y programar cuándo y donde se realizan para que aparezcan automáticamente en la sección de "Programa".
• Sistema de solicitud de inscripción al evento y contacto.
• Administración de patrocinadores y banners.

Permisos

La web de las jornadas de podcasting de Barcelona está administrada por la asociación de podcasting española. Esto implica de debe existir más de un usuario que deba tener los privilegios suficientes para realizar cambios, insertar contenido, administrar usuarios, etc. Cada usuario puede tener un número limitado de tareas, o incluso conocimientos, por lo que los diferentes grupos de usuarios deben tener permiso para realizar sólo esas tareas. Se han implementado diferentes roles de usuario para cada uno de estos grupos de manera que el usuario administrador sólo tenga que preocuparse de realizar sus tareas sin miedo a "romper algo".

Adicionalmente cada uno de los administradores (y en general cualquier usuario) tienen la posibilidad de cumplimentar un perfil de usuario para darse a conocer al resto de usuarios. Esto incluye una foto, unas lineas de texto libre, cargo (si procede), y correo electrónico.

Editor HTML integrado

Uno de los requerimientos más comunes es la posibilidad de introducir código formateado en HTML sin necesidad de conocer este lenguaje de marcado. Es por eso que se implementa un editor HTML que permite la inserción del contenido de una manera muy similar a como lo haría un usuario de Word u otro procesador de textos.

Noticias del evento

Un evento de estas características lleva inherente una sección de noticias. La sección de noticias debe ser dinámica, de manera que se puedan listar las diferentes noticias según su relevancia, ofrecer la posibilidad de sindicación mediante RSS, permitir la posibilidad a los usuarios de comentar las noticias, etc. En cierto modo es muy similar a un blog, pero con la complejidad añadida de poder marcar diferentes noticias con relevancia diferente.

Esta sección está enfocada a la comunicación de la organización del evento con los usuarios de la web. Es por tanto que debe tener una presencia importante en la presentación del contenido. A este efecto hemos integrado una sección en la portada con unos pequeños resúmenes de las últimas tres noticias destacadas por la organización.

Sistema de solicitud de inscripción al evento y contacto

Los asistentes al evento pueden preinscribirse gracias a un formulario creado para la ocasión. Cada una de las entradas al formulario genera un registro en la base de datos para su posterior procesado. Estas entradas son exportables en diferentes formatos estándar, ya que los administradores deben tener la libertad de trabajar con sus propias herramientas para procesar estos datos.

Adicionalmente existe la posibilidad de contactar con los diferentes responsables de cada una de las áreas mediante un formulario de contacto. El formulario de contacto está provisto de un campo para la clasificación de la petición. De esta manera cada envío del formulario es recibido por correo electrónico por la pesona adecuada, pudiéndose generar un correo electrónico automático de respuesta diferente para cada categoria.

Administración de patrocinadores y banners

El evento contempla la posibilidad de patrocinio y banners publicitarios. Cada patrocinador colabora de una manera específica, con lo que una aportación diferente puede significar más relevancia visual en la web. Para este efecto se ha desarrollado una cola de parters que es reordenable en cualquier momento mediante una interfaz de administración a la que sólo los usuarios con un rol determinado pueden acceder.